Ga direct naar inhoud

Themasessies

Het Leerhuis Informatiehuishouding organiseert gedurende het jaar meerdere themasessies rondom Informatiehuishouding voor informatieprofessionals. Het doel van deze sessies is om van elkaars goede praktijkvoorbeelden te leren en waardevolle kennis uit te wisselen. Dat doen we volgens de Open Space methode. Op deze pagina vind je alle sessies die dit jaar op het programma staan.

De Open Space methode is een flexibele en interactieve manier van werken. Hierin bepaal je samen met andere deelnemers de agenda en bespreek je in kleine groepen de onderwerpen die voor jou het belangrijkst zijn. Zo krijgt iedereen de kans om actief bij te dragen en leer je van elkaar. Geen saaie presentaties, maar een boeiende uitwisseling van ervaringen, kennis en tips met gelijkgestemden.

De Wet open overheid (Woo) is inmiddels 2 jaar van kracht. De verwachting was dat na de aankondiging van deze wet de positie van informatiebeheer binnen organisaties zou verbeteren. Maar in de praktijk blijkt dat organisaties nog flink worstelen met de implementatie van de aangepaste regelgeving. Dit komt bijvoorbeeld omdat informatiebeheer vaak maar beperkt is betrokken. En dat terwijl het beheren van informatie toch een essentieel onderdeel is van de Woo.

Hoe gaat jouw organisatie om met de Woo? Wat zijn jouw ervaringen? Zijn er tips of best practices die je met je collega’s kunt delen? Hiermee gaan we aan de slag tijdens de themasessie ‘Woo en Informatiebeheer’.

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Binnen de overheid gebruiken we al decennialang Microsoft Office-applicaties. Eerst gebruikten we alleen de basisapps, zoals Outlook, Word en Teams. Maar tijdens de coronapandemie maakte Microsoft 365 een enorme opmars. Sindsdien zetten organisaties de verschillende M365 applicaties, zoals SharePoint, in voor de creëren, delen en opslaan van informatie. Helaas gebeurt dit vaak zonder aandacht voor compliance en governance.

Hoe gaat jouw organisatie om met duurzame toegankelijkheid van informatie in relatie tot Microsoft 365? Deel jouw ervaringen en stel je vragen aan collega-informatieprofessionals tijdens de themasessie ‘Microsoft 365 en Informatiebeheer’.

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Zonder informatie kan niemand binnen de overheid zijn werk doen. Het is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering, maar krijgt vaak te weinig aandacht. Voor een goede informatiehuishouding – en dus een sterke bedrijfsvoering – is het essentieel om duurzaam toegankelijke informatie prioriteit te geven. Organisaties moeten de waarde van informatie zichtbaar maken, want informatie helpt niet alleen het verleden te begrijpen, maar ook nieuw beleid te ontwikkelen.

Heb je ervaringen of tips uit jouw organisatie om te delen? Wil je weten hoe je de waarde van informatie concreet maakt? Of heb je dringende vragen aan collega’s op dit gebied? Meld je dan aan voor de themasessie ‘De waarde van Informatie’.

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Bijna twee jaar overheerst (generatieve) AI het nieuws binnen Informatiehuishouding. De meeste informatieprofessionals zijn zich ervan bewust dat AI het vakgebied van informatiebeheer gaat beïnvloeden. De vraag is nog wel: hoe? Er zijn veel (zelfverklaarde) AI-experts en meningen over de toekomst van informatiebeheer. Maar wat gebeurt er nu echt in ons vakgebied?

Maak je je zorgen of heb je juist een grenzeloos optimisme over hoe AI jou gaat helpen? Ben je benieuwd naar hoe jouw collega’s tegen deze ontwikkeling aankijken? Tijdens de themasessie ‘AI en Informatiebeheer’ proberen we een antwoord te vormen op deze vragen.

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Lange tijd werd gedacht dat een centrale archiefvoorziening onmisbaar was voor een digitaal werkende organisatie. Zo ontstond het Document Management Systeem (DMS): de digitale versie van het traditionele archief in de kelder, met alle voordelen én nadelen van dien.

Decennia later hebben DMS-leveranciers nog steeds moeite om gebruiksvriendelijke en breed geaccepteerde systemen te leveren. Dit verklaart mogelijk waarom veel organisaties overstappen naar andere systemen om de duurzame toegankelijkheid van hun informatie te waarborgen.

Is dat een logische keuze? En zo ja, welke alternatieven zijn er? Heeft jouw organisatie het DMS al vervangen, of overweeg je die stap nog te zetten? Ga over deze vragen met collega-informatieprofessionals in gesprek tijdens de themasessie ‘Archiefsystemen en de toekomst van het DMS’.

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Informatie speelt een belangrijke rol in elke (overheids)organisatie. Dat maakt het beheren en toegankelijk maken van informatie ook belangrijk. Toch worden informatiebeheerders niet altijd betrokken bij projectteams of beslissingen, zoals de aanschaf van nieuwe applicaties. Dit leidt er vaak toe dat achteraf zaken hersteld moeten worden, omdat duurzame toegankelijkheid over het hoofd is gezien.

Hoe zorg je ervoor dat dit niet meer gebeurt? Hoe kom je aan tafel en word je gezien als een serieuze en waardevolle gesprekspartner? Daar gaan we het met elkaar over hebben tijdens de themasessie ‘Hoe kom ik aan tafel?’

Wil je meer informatie of wil je je aanmelden? Stuur een mail naar leerhuis@nationaalarchief.nl.

Leren en ontwikkelen

Deze sessies bieden een unieke kans om van elkaar te leren en uitdagingen in informatiebeheer aan te pakken. Mis ze niet!